Firma Ralco Technic, wywodząca się z Ukrainy, rozpoczęła działalność na rynku polskim, co wiązało się z koniecznością dostosowania się do lokalnych przepisów prawno-podatkowych oraz potrzebą wprowadzenia spójnego, międzynarodowego systemu ERP. Celem wdrożenia nowego rozwiązania do zarządzania było zapewnienie zgodności z polskim prawem i uruchomienie skalowalnej, otwartej platformy, która umożliwi dalszy rozwój biznesu na rynku europejskim. A także w łatwy sposób zintegruje się z używanymi dotychczas przez Ralco Technic rozwiązaniami.

Firma: Ralco Technic
Branża: Usługi techniczne / serwisowe
Kraj pochodzenia: Ukraina
Rynek docelowy: Polska i Europa
Partner wdrożeniowy: Altab S.A.System: SAP Business One

Wybór padł na system SAP Business One – nowoczesne rozwiązanie ERP, które sprawdza się w firmach średniej wielkości, szczególnie tych prowadzących działalność międzynarodową. Partnerem wdrożeniowym została firma Altab S.A., posiadająca doświadczenie w implementacji SAP Business One w przedsiębiorstwach branży chłodniczej, również w kontekście dostosowania systemu do wymagań polskiego prawa.

SAP Business One – kluczowe obszary wykorzystania

Wdrożenie objęło kluczowe obszary działalności firmy Ralco Technic: księgowość, sprzedaż i obsługę klienta, zakupy, magazyn z obsługą lokalizacji, zarządzanie projektami oraz serwis. Szczególny nacisk położono na zapewnienie pełnej zgodności z polskimi przepisami podatkowymi, w tym obsługę VAT, JPK, e-faktur oraz KSeF. System miał również umożliwić pracę w środowisku wielojęzycznym i wielowalutowym, co było istotne z perspektywy operacji prowadzonych równolegle w Polsce i w Ukrainie.

SAP we współpracy z narzędziami zewnętrznymi

Jednym z kluczowych wymagań Ralco Technic była możliwość łatwej integracji SAP Business One z zewnętrznymi rozwiązaniami. W tym celu, przy pomocy narzędzia XDTW, system został zintegrowany z dwoma istotnymi aplikacjami wykorzystywanymi w codziennej działalności firmy: Ecologic – platformą do zarządzania flotą pojazdów, oraz Wello – systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i ewidencji czasu pracy. Integracja z Ecologic pozwoliła na dokładne monitorowanie tras kierowców, rozliczanie kosztów i analizę rentowności projektów w czasie rzeczywistym. Z kolei integracja z Wello umożliwiła skuteczne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i rozliczanie pracy techników.

Sprawny proces ofertowania z pomocą SAP

Dzięki wdrożeniu dedykowanego rozwiązania agregującego w SAP Business One, zrealizowanego z wykorzystaniem dodatku AltFramework firmy Altab, firma Ralco uzyskała możliwość automatycznego sumowania pozycji składowych do jednej pozycji ofertowej. Rozwiązanie znacząco uprościło proces przygotowania ofert, które często obejmują nawet kilkaset pozycji, eliminując potrzebę ręcznych kalkulacji i redukując czas ich tworzenia.

Usprawnienie dodawania i kontroli danych kontrahentów w SAP Business One

W trosce o bezpieczeństwo transakcji finansowych oraz zgodność z aktualnymi regulacjami, firma wdrożyła narzędzie Alt Business Partner (AltBP), które automatyzuje proces weryfikacji kontrahentów. Rozwiązanie to znacząco odciąża działy finansowe i księgowe, umożliwiając szybki i bezbłędny dostęp do danych partnerów biznesowych. AltBP automatycznie pobiera informacje z oficjalnych źródeł, takich jak rejestry GUS, a także weryfikuje numery VAT (poprzez VIES) i sprawdza kontrahenta na tzw. białej liście podatników VAT. System wspiera również proces dodawania nowych firm do bazy, monitorując poprawność danych identyfikacyjnych i numerów rachunków bankowych.

Rozwój i integracja międzynarodowa firmy Ralco Technic dzięki wdrożeniu SAP Business One

Rezultatem wdrożenia SAP Business One było znaczące usprawnienie procesów operacyjnych, uproszczenie raportowania, poprawa przejrzystości danych finansowych oraz zwiększenie efektywności działania całej organizacji. Co równie ważne, firma zyskała system gotowy do dalszej rozbudowy i dostosowania do potrzeb nowych rynków, co czyni go solidnym fundamentem pod rozwój międzynarodowy Ralco Technic. SAP Business One zapewnił Ralco Technic skalowalną platformę do dalszego rozwoju w Europie.

Dowiedz się, jak przebiegało wdrożenie SAP w firmie Inter Optima– przedsiębiorstwie z tej samej branży.

Altab S.A.
📞 Tel.: +48 12 333 45 01
📧 E-mail: sap@altab.pl
🌐 www.altab.pl