STANOWISKO PRACY DS. ŚRODKÓW TRWAŁYCH W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYM

Numer oferty: StPr/24/1003

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/907.html
Ogólna charakterystyka:
Prowadzenie ewidencji środków trwałych w Urzędzie Miejski w Słupsku.
Ważniejsze zadania:
1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją środków trwałych i innych przedmiotów oraz odpowiedzialności za ich właściwą gospodarkę wraz z wyposażeniem będącym w użyczeniu;
2. sporządzanie sprawozdań i zestawień środków trwałych i przedmiotów niskocennych;
3. dokonywanie zmian stanu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach urzędu;
4. nadawanie numerów inwentarzowych na zakupiony sprzęt i wyposażenie;
5. przyjmowanie na stan wyposażenia od zlikwidowanych jednostek organizacyjnych;
6. potwierdzanie stanu sald w zakresie składników majątkowych będących własnością innych jednostek;
7. współpraca z Referatem Zamówień Publicznych w zakresie ubezpieczenia majątku;
8. zapewnienie łączności telefonicznej: stacjonarnej, komórkowej pracownikom Urzędu poprzez wybór operatora oraz bieżącą realizację umowy;
9. przygotowywanie wszelkiej dokumentacji na etapie projektowania budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu, do planu zamówień publicznych w zakresie objętym zadania wynikające z zakresu obowiązków;
10. realizowanie obowiązków wynikających z umów zawieranych przez Miasto Słupsk;
11. dbanie o terminowe realizowanie przydzielonych umów oraz:
- opisywanie dokumentów finansowych za zgodność z umową;
- przed upływem dwóch miesięcy od daty zakończenia umowy lub wykonania wartości umowy poinformowanie o tym fakcie bezpośredniego przełożonego;
- przygotowywanie danych źródłowych do ewentualnego zawarcia nowej umowy;
12. przygotowywanie i przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego w zakresie realizowanych zadań na stanowisku pracy, w czasie zapewniającym ciągłość realizowanych zadań.
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Wynagrodzenie od 4500 zł brutto- w zależności od posiadanego doświadczenia.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3. wykształcenie wyższe;4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem ewidencji środków trwałych;5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.Wymagania dodatkowe:1. wiedza w zakresie administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego;2. znajomość i umiejętność właściwej interpretacji uregulowań prawnych z zakresu:1) ustawy o finansach publicznych;2) ustawy o rachunkowości;3) Kodeksu Cywilnego;4) ustawy o samorządzie gminnym;5) ustawy prawo zamówień publicznych;3. praktyczna znajomość zagadnień związanych z ustawą o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości;4. umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielnego działania;5. wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych ukierunkowanych na obsługę klienta wewnętrznego;6. samodzielność w działaniu i właściwe wyznaczanie priorytetów w realizacji zadań;7. umiejętność pracy pod presją czasu;8. zaangażowanie i inicjatywa w działaniu, nastawienie na poszukiwanie rozwiązań;9. wysoki poziom kultury osobistej;10. umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania.

Miejsce pracy: Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV);2. list motywacyjny;3. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów); 4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących minimum roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem ewidencji środków trwałych; lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);6. kwestionariusz osobowy;7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;8. kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą na adres Urzędu lub drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. środków trwałych w Wydziale Administracyjno-Technicznym, w terminie do dnia 20 maja 2024 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 8 miesięcy w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty kandydatów zostaną protokolarnie zniszczone. Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu. Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty