Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
  
  
• stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
  
  
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
  
  
• budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
  
  
  
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
  
  
  
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
  
  
  
• w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
  
  

Zakres zadań

• prowadzi postępowania dot. zwrotów opłat za dokumenty wydawane cudzoziemcom, za składane do Wojewody Wielkopolskiego wnioski w przedmiocie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz postępowań w sprawach zwrotów opłat skarbowych
• przygotowuje odpowiedzi na pisma i wnioski organów, instytucji i innych uprawnionych podmiotów w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców oraz na bieżąco współpracuje ze Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, sądami, prokuraturami, archiwami państwowymi, polskimi placówkami konsularnymi, placówkami konsularnymi państw obcych, organami administracji rządowej i samorządowej, Państwową Inspekcją Pracy, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
• podpisuje lub parafuje w imieniu wojewody decyzje, postanowienia, wezwania, zaświadczenia w celu realizacji nałożonego na wojewodę obowiązku realizacji polityki migracyjnej państwa
• prowadzi sprawy związane z realizacją wniosków i pism klientów dot. zakończonych postępowań administracyjnych w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium RP (duplikaty decyzji, zwroty oryginałów dokumentów)
• zleca wydruk dokumentów dla obywateli Unii Europejskiej na terytorium RP oraz innych kategorii osób legalizujących pobyt na terytorium Polski na podstawie przepisów ustawy o wjeździe i pobycie obywateli UE na terytorium RP, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
• dokonuje sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)

Wymagania niezbędne 

• 
  
  
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
  
  
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  
  
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  
  
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  
  
• znajomość zasad archiwistyki
  
  
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
  
  
• dobra organizacja pracy
  
  
• umiejętność pracy w zespole
  
  
• rzetelność, sumienność
  
  
• umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  
  
• umiejętności analityczne
  
  
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  
  
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
  
  
• Korzystanie z pełni praw publicznych
  
  
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  
  

Wymagania dodatkowe

• 
  
  
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  
  
• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
  
  
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych